智慧財產權管理計畫

合勤集團已成功導入經濟部工業局制定的台灣智慧財產管理規範 (TIPS) ，訂定公司智慧財產管理系統以及智慧財產權的管理與運用政策，以持續保護公司產出的專利和營業秘密。

智財相關管理作業程序與辦法

• 智慧財產權程序管理辦法
• 機密文件分類管理辦法
• 合約審查管理辦法
• 資訊安全政策
• 員工創作發明提案獎勵辦法

執行情形

本公司已將智慧財產管理相關事項提報第六屆第六次董事會（民國115年05月04日）。

專利保護措施

• 教育宣導:已將「智慧財產權」列為新進研發同仁必修課程，課程內容包含專利制度的介紹與防止侵權的宣導。透過專利訓練課程及專利提案審查機制，讓大家瞭解有價值專利的型態。
• 鼓勵提案:建立發明提案獎勵制度，鼓勵同仁積極進行創新提案。本公司內部專利之提案及維護管理，均由專利提案管理系統統一管理。
• 審慎申請:針對專利提案進行多面向評估(可專利性、侵權舉證容易度及迴避設計困難度等)。因專利申請與維持費用高，只申請有用的專利。
• 專利獲證及申請
  • 已獲證專利數共157件(包含美國25件、臺灣74件、中國38件以及其他國家共20件) 。
  • 目前仍在維護的有效專利共34件(包含美國8件、臺灣14件、中國8件、德國2件和英國2件)，申請中的專利案件為7件。
  • 每兩年會進行專利盤點，淘汰老舊專利，以有效管控專利維護費用。

營業秘密保護

各單位依據公司規章辦法(「機密文件分類管理辦法」)，制訂各機密文件等級規範合宜之保管方法及相關保護措施，以協助公司營業秘密與內部機密文件之管理。

• 研發成果及產品文件管理。
  • 建立產品文件管理系統及應用系統，統一維護及管理產品開發流程產出的相關文件及研發成果。
  • 研發單位於專案開發過程所產出的設計文件，可依據專案於公司網路硬碟上，建立資料及設定文件存取權限。
• 建立公司內部的WIKI系統，提供專案參與成員進行知識及經驗分享。未來將持續推動跨部門的知識/技術平台，以整合運用研發技術的競爭優勢，加速產品開發。